Ein Business Bank Account ist ein Konto, das jeder eröffnen kann, der ein Unternehmen gründen möcht. Alle Transaktionen des Unternehmens finden auf diesem Konto statt. Bei manchen Rechtsformen wird auch gefordert, dass Sie Ihr Aktienkapital auf das Geschäftskonto einzahlen. Sie können ein Geschäftskonto bei einer Bank mit einem Filialnetz (Filialbank) oder bei einer Direktbank (einer rein digitalen Bank ohne öffentliche Ämter) eröffnen.
Wer muss ein Geschäftskonto eröffnen?
Unternehmenskonten sind für Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder die AG obligatorisch. Selbstständige, Personengesellschaften oder Einzelunternehmen benötigen möglicherweise keinen Firmenaccount. Zu den besonderen Leistungen zählen die Teilnahme an Lastschriften, Firmenkrediten und günstigen Kreditkarten. Geschäfts- und Firmenkonten sind daher auch erheblich teurer als ein privates Konto. Es ist jedoch sinnvoll für alle geschäftlichen Tätigkeiten ein zusätzliches Konto zu eröffnen. So behalten Sie zu jeder Zeit den vollen Überblick über die laufenden Finanzen.
Warum sollten Sie ein Geschäftskonto eröffnen?
Für Selbstständige oder Personengesellschaften lohnt sich die Eröffnung eines Geschäfts- und Firmenkontos nicht immer, da höhere Kosten entstehen.
Sobald Ihre Transaktionen jedoch ein bestimmtes Volumen erreichen oder Sie eine Partnerschaft oder ein Unternehmen gründen, dann ist die Eröffnung eines Geschäftskontos immer sinnvoll und kann sogar obligatorisch sein (also für größere Unternehmen). Sie benötigen jederzeit einen vollen Überblick zu privaten und geschäftlichen Zahlungen. Sie können diese Transaktionen nur mit einem privaten und geschäftlichen Konto voneinander trennen.
Auch für kleinere Personengesellschaften ist es ratsam, ein Geschäfts- und Firmenkonto zu eröffnen . Das Finanzamt erhält über die Nachweispflicht für den Geschäftszahlungsverkehr Zugang zu Ihrem Konto. Sollten Sie nur ein Konto für private und geschäftliche Zahlungen nutzen, dann müssen Sie alle Transaktionen detailliert auflisten, um einen Überblick zu behalten und alle Transaktionen offenlegen.
Bei Unternehmen mit mehreren Aktionären ist es auch üblich, dass mehrere Aktionäre Zahlungen über das Unternehmenskonto leisten. Idealerweise sollten diese nicht über Ihren privaten Account erfolgen. Die Verwendung eines privaten Kontos kann es auch schwierig machen, festzustellen, welches Gehalt Sie selbst zahlen.
Vorteile
1. Ihre Geschäftsunterlagen sind organisiert
Sie können die Aufzeichnungen Ihres Small Business Accounting-Programms mit einem Business-Girokonto verwalten. Ein Businesskonto trennt Ihre persönlichen und geschäftlichen Transaktionen. Alle Ihre Geschäftsvorfälle werden auf einem separaten Kontoauszug nachverfolgt.
Durch die Trennung Ihrer Geschäftstransaktionen von Ihren persönlichen Transaktionen können Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens überwachen.
Sie sehen sich beispielsweise Ihren Kontoauszug für die Geschäftsüberprüfung im letzten Monat an. Aus der Aufstellung geht hervor, dass Ihr Unternehmen 10.000 Euro verdient und 2.000 Euro ausgegeben hat. Sie können 10.000 Euro an Einnahmen von 2.000 Euro an Geschäftsausgaben abziehen, um einen Nettogewinn von 8.000 Euro zu erzielen. Dieser Nettogewinn ist das Endergebnis Ihres Kontoauszugs.
Wenn Sie persönliche und geschäftliche Transaktionen in einem Konto zusammenfassen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, die Gewinnspanne zu ermitteln. Um Ihre Rentabilität zu ermitteln, müssen Sie sich merken, welche Ausgaben persönlich waren, und diese weglassen.
2. Genaue Steuern und Abzüge
Die Aufteilung von Geschäftsvorgängen auf ein Geschäftskonto hilft Ihnen nicht nur bei der Organisation von Finanzunterlagen. Ein Businesskonto hilft Ihnen auch beim Einreichen von Steuern. Um Unternehmenssteuern einzureichen, müssen Sie Ihre Geschäftstransaktionen von Ihren persönlichen Transaktionen trennen.
Ein Businesskonto hilft Ihnen dabei, Steuern korrekt einzureichen. Sie sehen in Ihrem Geschäftskontoauszug nach und tragen die Zahlen in Ihre Steuererklärung ein. Das genaue Einreichen von Steuern wird schwieriger, wenn Sie persönliche Ausgaben auf demselben Konto kombinieren. Wenn Sie Steuern nicht korrekt einreichen, drohen Strafen.
Sie können Betriebsausgaben von Ihrer Steuererklärung abziehen. Das Abziehen von Geschäftskosten ist möglicherweise einfacher, wenn Sie ein Geschäftskontokorrentkonto verwenden. Sie müssen nachweisen, dass die Kosten für das Unternehmen entstanden sind. Der Geschäftskontoauszug unterstützt, dass Sie die Ausgaben für Ihr Unternehmen abziehen können.
3. Sie können Kreditkarten akzeptieren
Sie begrenzen Ihren Kundenpool und Ihr Umsatzpotenzial, wenn Sie nur Barzahlungen akzeptieren. Viele Verbraucher bezahlen mit Kreditkarte über Bargeld. Durch das Akzeptieren von Kreditkarten können Sie eine größere Anzahl von Kunden bedienen.
Sie können ein Kreditakzeptanzsystem über die Bank mit Ihrem Geschäftskontokorrent einrichten. Sie können auch ein Händlerkonto mit Ihrem Geschäftsscheckkonto einrichten.
Möglicherweise müssen Sie die Bank extra bezahlen, um Kartenzahlungen zu akzeptieren. Sie könnten jedoch davon profitieren, kein reines Bargeschäft zu führen. Informieren Sie sich über Wartungs- und Transaktionsgebühren, bevor Sie sich für Kreditbearbeitungsdienste anmelden.
4. Mehrere Besitzer von Geschäftskonten
Sie können mehrere Gläubiger in einem Business-Girokonto haben. Mit anderen Worten, Sie können anderen Personen gestatten, Ihr Geschäftskonto zu verwenden.
Während Sie Ihr Geschäft führen, kann ein Mitarbeiter einige administrative Bankgeschäfte erledigen. Auf diese Weise können Sie sich mehr auf umsatzgenerierende Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren.
Wenn Sie zulassen, dass andere Ihr Geschäftskontokonto verwenden, achten Sie darauf, wem Sie Zugriff gewähren. Stellen Sie sicher, dass Sie jeder Person vertrauen, die das Geld Ihres Unternehmens verwaltet.
Beachten Sie, dass Sie als Einzelunternehmer das Girokonto mit Ihrer Sozialversicherungsnummer eröffnen. Wer auch immer Ihr Business-Girokonto nutzt, hat Zugriff auf Ihre Sozialversicherungsnummer. Vertrauen ist für Einzelunternehmer unerlässlich, die Mitarbeitern Zugriff auf ihre Girokonten gewähren.
5. Sie sehen professionell aus und gewinnen Bankbeziehungen
Egal, ob Sie ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind, Sie möchten professionell aussehen. Bezahlen Sie Lieferanten mit Schecks, auf denen Ihre persönlichen Daten aufgedruckt sind? Oder fordern Sie die Kunden auf, Zahlungen an Ihren persönlichen Namen zu leisten? Ein Geschäftsbankkonto verleiht Ihnen ein besseres Image.
Die Eröffnung eines Geschäftskontos kann Ihnen auch dabei helfen, Bankbeziehungen aufzubauen. Beziehungen zu Ihren Bankfachleuten können Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen. Wenn Sie beispielsweise eine Finanzierung benötigen, möchten Sie möglicherweise ein Darlehen für kleine Unternehmen. Eine Beziehung mit Ihrem Bankvertreter kann Ihnen dabei helfen, bessere Darlehenskonditionen zu erzielen.
